Fotogalerie website
De statuten van Tuindorps BelangZoals opgemaakt in een notariële akte op 11 december 1992
Naam, zetel, duurArtikel 1De vereniging draagt de naam: Vereniging Tuindorps Belang. Zij is gevestigd te Utrecht en is opgericht op één oktober negentienhonderd tweeëndertig (1 oktober 1932). Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd. DoelArtikel 21. Het doel van de vereniging is om door gezamenlijke actie en inspanning de belangen in de ruimste zin des woords te behartigen met betrekking tot de wijk Tuindorp te Utrecht. De vereniging tracht het doel onder meer te verwezenlijken door:
2. De wijk Tuindorp wordt begrensd door de Kardinaal de Jongweg, de Van Lieflandlaan (oostzijde), de spoorlijn Utrecht CS / Bilthoven en de Prof. Jordanlaan. VerenigingsjaarArtikel 3Het verenigingsjaar loopt van één (1) januari tot en met eenendertig (31) december. LedenArtikel 41. Lid van de vereniging kunnen zijn de meerderjarige bewoners van Tuindorp. Leden zijn zij die zich als zodanig bij het bestuur hebben aangemeld en jaarlijks de vastgestelde contributie betalen. Het bestuur is bevoegd een lid dat zich buiten Tuindorp vestigt, op zijn/haar verzoek als belangstellend lid in te schrijven. De huisgenoten van een lid zijn geen lid, maar hebben het recht deel te nemen aan de verenigingsactiviteiten. 2. Het lidmaatschap eindigt door:
Opzeggen dient uiterlijk dertig (30) november schriftelijk te geschieden aan de secretaris. Het lidmaatschap eindigt alsdan tegelijk met het verstrijken van het verenigingsjaar waarin het wordt opgezegd. Royement kan door het bestuur geschieden na misdraging of bij, ook na rappel, niet betalen van de contributie. Herstel van het lidmaatschap na royement wegens het niet betalen van de contributie kan slechts geschieden door betaling ineens van de contributie over het lopende en het voorgaande jaar. StemrechtArtikel 51. Het stemrecht komt toe aan elk lid. Belangstellende leden hebben geen stemrecht. 2. Een lid is bevoegd zijn/haar stem te doen uit brengen door een ander lid die een schriftelijke volmacht van hem/haar daartoe overlegt. 3. Een lid kan naast zijn/haar eigen stem ten hoogste twee stemmen door middel van volmacht uit brengen. 4. Stemming over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling, tenzij in een vergadering anders wordt besloten. BestuurArtikel 61. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf (5) en ten hoogste negen (9) leden, onder wie een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een algemeen adjunct. 2. De leden van het bestuur worden op de jaarlijkse algemene vergadering door de leden gekozen uit de leden voor een periode van drie (3) jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. BestuurstakenArtikel 71. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen in de meest uitgebreide zin te behartigen. Het bestuur is onder meer bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het voeren van bestuurs en rechtsgedingen (waaronder het treffen van conservatoire maatregelen). 2. Het bestuur bepaalt in onderling overleg welke taak ieder der bestuursleden in het bijzonder zal hebben te vervullen. Dagelijks bestuurArtikel 8Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Eén der bestuursleden zal worden benoemd tot algemeen adjunct met als bijzondere taak de voorzitter c.q. de secretaris of penningmeester bij afwezigheid in het dagelijks bestuur te vervangen. De voorzitterArtikel 9De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarvan de agenda vast. Hij heeft in een algemene vergadering het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent dat het betreffende onderwerp voldoende is besproken; hij is evenwel verplicht de beraadslagingen te hervatten indien eenderde (1/3) van de aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maken. De secretarisArtikel 10De secretaris voert de administratie van de vereniging, met uitzondering van de ledenadministratie. Hij is belast met het maken van verslagen van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij het jaarverslag uit. De penningmeesterArtikel 111. De penningmeester beheert de geldmiddelen en verricht alle handelingen die daartoe nodig zijn, zodanig dat de financiële positie van de vereniging te allen tijde bekend is. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwijting. Hij is verplicht aan de kascommissie inzage te geven van alle financiële bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken die de commissie van hem terzake van zijn beheer mocht verlangen. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer. 2. De penningmeester voert de ledenadministratie. De ledenadministratie zal uitsluitend gebruik mogen worden ten behoeve van de vereniging. VertegenwoordigingArtikel 12De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door alle bestuursleden gezamenlijk, alsook door ten minste twee bestuursleden. BestuursvergaderingenArtikel 13Bestuursvergaderingen worden, naar gelang de behoefte, belegd door de voorzitter of op voorstel van tenminste twee (2) bestuursleden. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd indien niet ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluitvorming geschiedt met gewone meerderheid van stemmen. Indien de stemmen in een bestuursvergadering staken heeft de voorzitter de beslissende stem. CommissiesArtikel 14Het bestuur is bevoegd één of meer commissies te vormen, welke commissies worden belast met de specifieke uitvoering van bepaalde taken van de vereniging. Afhankelijk van de situatie zal een commissie een permanent of een tijdelijk karakter hebben. Als voorzitter van een commissie zal een daartoe aangewezen lid van het bestuur optreden. Het bestuur zal, door het eventueel per commissie opstellen van een huishoudelijk reglement, vastleggen welke bevoegdheden de betreffende commissie heeft. Het bestuur beslist over het opheffen van een commissie. ContributiesArtikel 15De contributies worden jaarlijks door de Algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld. Jaarlijkse algemene vergaderingArtikel 161. De jaarlijkse algemene vergadering wordt bij voorkeur gehouden tussen één (1) januari en één (1) april. Dag, plaats en uur van deze vergadering worden door het bestuur vastgesteld. De oproep ter vergadering zal geschieden ten minste 14 dagen voor de dag der vergadering, de dag van oproep en van vergadering niet medegerekend. Zij is voor alle leden toegankelijk. Deze leden worden door de secretaris schriftelijk tot de jaarlijkse algemene vergadering opgeroepen. De vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. 2. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat. Per vacature kan door ten minste tien (10) leden eveneens een kandidaat worden gesteld, op voorwaarde dat deze leden hiervan uiterlijk achtenveertig (48) uur vóór de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris en deze kandidaat daarbij schriftelijk zijn/haar akkoord geeft. 3. Indien er voor een vacature één kandidaat is, geldt deze kandidaat als gekozen. Indien voor een vacature meer kandidaten zijn, vindt stemming plaats. Bij twee kandidaten is de kandidaat gekozen met het hoogste aantal stemmen. Indien er meer dan twee kandidaten zijn, is de kandidaat gekozen die tenminste 50 % van de geldig uitgebrachte stemmen heeft behaald. Heeft geen der kandidaten voldoende stemmen behaald, dan vindt een nieuwe stemming plaats tussen de kandidaten met het hoogste aantal stemmen; de kandidaat met het hoogste aantal stemmen is dan gekozen. AgendaArtikel 17Op de vergadering, bedoeld in het vorige artikel, zal buiten hetgeen overigens op de agenda mocht zijn geplaatst: 1. de secretaris het jaarverslag uitbrengen, alsmede het verslag van de vorige jaarlijkse algemene vergadering; 2. de penningmeester het financiële verslag uitbrengen, waarna de vergadering, gehoord het advies van de kascommissie, zal besluiten over décharge voor het gevoerde financiële beleid; 3. de verkiezing van bestuursleden plaatshebben. KascommissieArtikel 18De kascommissie bestaat uit twee (2) leden. Zij is verplicht om ten minste eenmaal per jaar de financiële bescheiden van de penningmeester na te zien. De uitkomst van haar onderzoek wordt medegedeeld aan het bestuur. De kascommissie adviseert het bestuur inzake een voorstel aan de jaarlijkse algemene vergadering om aan de penningmeester al dan niet décharge voor zijn beheer te verlenen. Buitengewone algemene vergaderingenArtikel 19Een buitengewone algemene vergadering kan door het bestuur worden uitgeschreven. Het bestuur is daartoe verplicht indien ten minste eenvijfde (1/5) van de leden hierom, met opgave van de te behandelen onderwerpen, schriftelijk heeft verzocht. Geeft het bestuur binnen drie (3) weken geen gevolg aan het verzoek van deze leden, dan zijn dezen zelf bevoegd tot de oproeping van de betreffende vergadering over te gaan. SlotbepalingenArtikel 201. In alle gevallen, waarin de statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Deze statuten kunnen worden gewijzigd in een tot dit doel bijeengeroepen algemene vergadering. Het voorstel tot wijziging van de statuten is aangenomen indien ten minste tweederde (2/3) van de leden daartoe besluit. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig is, zal het bestuur binnen veertien (14) dagen een nieuwe vergadering beleggen; het voorstel tot wijziging van de statuten is aangenomen indien ten minste tweederde (2/3) van de in de laatstgenoemde vergadering aanwezige leden daartoe besluit. 3. Op voorstel van het bestuur kan de vereniging worden ontbonden op dezelfde wijze als in lid 2 is bepaald. De eventueel aanwezige baten worden bestemd voor op Tuindorp betrekking hebbende doeleinden, met inachtneming van wettelijke bepalingen. 11 december 1992 |