Commissie Communicatie

Dit kan op de eerste plaats door ogen en oren open te houden wanneer men in Tuindorp iets doet en vooral ook door te praten met buren, ouders van klasgenoten, etc. Deze opmerkzaamheid kan het begin zijn van allerlei nieuwe dingen: een nieuw idee uitwerken, een beschouwing in de wijkkrant schrijven, mensen met anderen in contact brengen.

De interne communicatie omvat tevens het verzamelen van besluitenlijsten en verslagen van de vereniging of van commissies op de Website van de vereniging. De externe communicatie houdt met name in: overleg en correspondentie met genoemde externe instanties.

De commissie Communicatie onderscheidt deeltaken die zo mogelijk aan vaste deelgroepjes worden toegewezen.

1. Het tweemaandelijks verzorgen van Tuindorp Info (TI), de wijkkrant van TB; naast het verzorgen van kopij, het overleg over de vormgeving, betreft het ook het doen verspreiden van de TI;
2. Voortdurend voorstellen en ideeën aan het bestuur doen over te ondernemen activiteiten, aanwezige knelpunten, enz.
3. Het verzorgen van een kennismakingsbrief voor elke nieuwe wijkbewoner en een welkomstbrief voor elk nieuw lid van de wijkvereniging met een overzicht van commissies waarin men kan participeren.
4. Het (vanaf begin1999) onderhoud van de eigen Website van Tuindorps Belang; het wekelijkse onderhoud omvat: e-mailtjes beantwoorden, informatie en verslagen actualiseren, evenementen aankondigen, enz.).

Het bestuur van Tuindorps Belang vindt dat de verzorging van de wijkkrant Tuindorp Info, de brieven aan wijkbewoners en affiches ter aankondiging van evenementen en tenslotte ook het onderhoud van de website het beste door één groep mensen gedaan kan worden.

Zo is er eenheid in de communicatie met de wijk te brengen. Deze eenheid kan worden bewerkstelligd door afstemmend werkoverleg (bijvoorbeeld maandelijks) van de gehele commissie inclusief alle groepen met deeltaken.

Er participeren minimaal drie bestuursleden in de commissie communicatie van TB: de secretaris van het bestuur, één in de redactie van TI en een bestuurslid dat betrokken is bij de externe communicatie.